01 / Digitaal logboek
Eén QR-code.
Elk dossier compleet.
Scan, log in en zie direct alle documenten van uw installatie. Monteurs uploaden vanaf de werkvloer, klanten lezen mee. Geen mappen, geen mailtjes, geen zoekwerk.
KenmerkenZo werkt hetToestelpaspoortTarievenVeelgestelde vragen
02 / Kenmerken
De vijf belangrijkste voordelen
Eén code voor iedereen
Dezelfde QR-code op elke installatie. Geen unieke codes beheren of herdrukken.
Eigen dossier per klant
Na het inloggen ziet de klant alleen zijn eigen documenten, nooit die van een ander.
Meerdere installaties
Vijf installaties bij één klant? Alles staat overzichtelijk onder één account.
Uploaden in een minuut
Monteurs zoeken de klant, maken foto’s en slaan op. Foto’s worden automatisch verkleind.
Een logboek dat blijft
Elk document blijft bewaard met datum en installatie. Een compleet logboek, altijd bij de hand.
03 / Zo werkt het
Installatie klaar? Dossier klaar!
Monteur uploadt
Na afloop zoekt de monteur de klant op, kiest de installatie en voegt rapporten en foto’s toe.
Klant wordt geïnformeerd
De klant ontvangt een e-mail. Een nieuwe klant krijgt meteen zijn inloggegevens.
Klant scant en leest
Scan de QR-code, log in en bekijk of download alle documenten. Alleen lezen, niets kan per ongeluk veranderen.
04 / Twee omgevingen
Eén systeem, een eigen dashboard voor ieder
01 / Voor klanten
Uw installaties in één overzicht
- Tegels met aantallen en laatste wijziging
- Een kaart per installatie
- Zoeken en filteren op documentsoort
- Eigen wachtwoord wijzigen
02 / Voor monteurs
Uploaden in elk account
- Klanten zoeken terwijl u typt
- Nieuwe klant of installatie aanmaken
- Foto’s rechtstreeks uit de camera
- Overzicht van uw recente uploads
05 / Documentsoorten
Alles wat bij een installatie hoort
Rapporten, checklists, certificaten en foto’s van elke installatie, bewaard op één plek en altijd terug te vinden.
Keuringsrapport
Onderhoudsrapport
Inbedrijfstelling
Garantiebewijs
Foto’s
Handleiding
Meetrapport
Checklist
Certificaat
Installatieschema
06 / FAQ
Veelgestelde vragen
Staat uw vraag er niet bij? Neem gerust contact op.
Hoe weet het systeem welk dossier bij welke klant hoort?
Elke klant heeft een eigen account met gebruikersnaam en wachtwoord. Na het inloggen ziet de klant alleen de eigen installaties en documenten, nooit die van een andere klant.
Kunnen klanten iets aanpassen of verwijderen?
Nee. De klantomgeving is alleen-lezen. Alleen monteurs kunnen documenten toevoegen of verwijderen, zodat het logboek betrouwbaar blijft.
Hoe veilig zijn de documenten?
Bestanden staan in een afgeschermde map op de server en zijn alleen te openen na inloggen, door de eigenaar of door een monteur van het installatiebedrijf. Monteurs zien uitsluitend klanten van hun eigen organisatie.
Waar komt de QR-code te zitten?
Uw monteur plakt bij elke klant een sticker met de QR-code op het toestel. Alle stickers hebben dezelfde code: de klant scant, logt in en komt bij zijn eigen dossier. Ook uw monteurs scannen de code ter plaatse, zodat een fysiek logboek niet meer nodig is.
Is er een app voor monteurs?
Ja. Monteurs installeren de app in een halve minuut op hun telefoon of tablet, Android en iOS, rechtstreeks vanaf de website. Bekijk hoe het werkt.
Contact
Vraag een persoonlijke rondleiding aan
Laat uw gegevens achter en wij laten zien hoe uw monteurs en klanten ermee werken.